（2021年9月27日全处教职工会议上通过）
第一章 总则
第一条为全面贯彻学校党委、行政工作目标，进一步加强后勤管理处班子建设，贯彻民主集中制原则，健全集体领导和个人分工负责相结合的制度，推进决策的民主化、规范化、科学化，提高议事效率，结合我处实际，制定本规则。
第二条后勤管理处议事决策采取处务会议的形式，实行民主集中制，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事。
第二章 议事决策范围
第三条处务会议主要研究提出拟由党委常委会、校长办公会或学校其他相关议事决策机构讨论决定的重要事项方案，具体部署落实学校工作的相关举措，研究决定职能范围内的各项工作以及与后勤管理处内部管理有关的重要事项。
第四条处务会议的议事决策范围一般包括：
（一）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级的重要指示、决定；
（二）贯彻落实学校党的建设和改革发展各方面工作的重要决策部署和涉及本部门的议决事项；
（三）讨论研究部门职能范围内需要制定的规章制度、工作计划、工作方案、工作总结，以及向学校提出的重要请示、报告；
（四）讨论研究部门思想政治教育、党风廉政建设等方面的工作；
（五）讨论研究部门经费预算、决算，以及资金的使用和管理工作；
（六）讨论研究并提出部门内设机构设置、调整的建议；
（七）讨论研究部门人员聘用、调动、晋升、考核、奖惩等事宜；
（八）听取部门班子成员和相关工作负责人的工作汇报，并进行监督检查；
（九）需要部门研究落实的其他事项（包括其他“三重一大”事项）。
第三章 议事决策规程
第五条处务会议一个月至少召开一次，遇有重要情况可以随时召开。会议由后勤管理处负责人召集并主持，负责人不能参加会议的，可以委托一名副处长代为召集并主持。
第六条处务会议成员由部门领导班子成员组成，若领导班子成员不足3人，可根据部门实际确定处务会议参会范围。若后勤管理处（或所属）党支部的书记由非领导班子成员担任，应将其作为会议成员。
会议召集人可以根据议题需要确定列席人员。
第七条处务会议议题实行一事一报，由领导班子成员提出，部门负责人确定。提出议题的班子成员不能参加会议的，相关议题一般不列入会议议题。会议议题及相关材料应提前送达参会人员。
第八条对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询；对事关本部门人员切身利益的重要事项，应听取部门党支部委员会和相关人员的意见。
第九条处务会议必须有三分之二以上会议成员到会方能召开。会议成员因故不能参加会议的，须在会前向部门负责人或会议召集人请假。
第十条处务会议由提出议题的班子成员负责汇报，实行一事一议。无特殊情况且未经会议主持人同意，一般不临时动议议题。
第十一条与会人员应当充分讨论，对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见。未到会的会议成员的意见可以书面形式表达。
第十二条处务会议研究讨论议题时，部门负责人应当充分听取与会人员意见建议，在此基础上对研究讨论的事项作出决定。
第十三条“三重一大”事项须由处务会议集体研究作出决定。在讨论决策本部门“三重一大”事项时，会议成员应逐一表态，如有需要，也可以进行投票表决，以应到会成员超过半数同意形成决定。未到会成员的意见不计入票数。
第十四条如会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓作出决定，经充分沟通后再重新提交议题。
第十五条处务会议决议分为以下几种：
（一）批准或通过；
（二）原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施、发布或提交学校；
（三）暂不形成决议，要求相关班子成员另行提出意见再行研究；
（四）不予批准或不予通过。
第十六条如讨论和决定的事项涉及本人或亲属利害关系，或其他可能影响公正决策的情形，本人应当主动提出回避。
第十七条紧急情况下不能及时提交处务会议研究讨论的事项，可由部门负责人与班子成员共同商议临机处置，事后应及时向处务会议报告。
第十八条处务会议作出的决定，适合公开的依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。
第十九条处务会议由办公室工作人员做好会议记录和会议纪要，并做好存档工作。
第四章 议事决策事项执行和监督
第二十条处务会议讨论决定的事项，由具体分管的班子成员指定的人员负责组织实施。执行情况应当及时向部门负责人或处务会议汇报。分管的班子成员监督议决事项的实施。
第二十一条处务会议决定的事项，部门成员应当及时执行；个人对决策有不同意见时，可以保留或向上级反映，但不得擅自改变或拒绝执行。对执行不力的，应当依照有关规定问责追责。决策执行过程中需作重大调整的，应当提交部门负责人或处务会议决定；需要复议的，重新提交议题。
第五章 附 则
第二十二条本规则适用于后勤管理处，由后勤管理处负责解释。
第二十三条本规则自2021年10月1日起施行。
